以致远中台为底座 武勘的数字化改革方法论
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在云计算、大数据、AI等新技术的推动下，企业数字化转型被推上新风口。完成数字化转型几乎成了所有企业生存、发展的头等大事。作为一家专注于协同管理17年的科创板新晋企业，致远互联通过协同运营中台为武汉市勘察设计有限公司（简称：武勘公司）的数字化转型提供了新出路。 武勘公司获得致远互联第九届全国协同应用大赛总决赛冠军 在11月8日于北京雁栖湖盛大举办的致远互联第九届全国协同应用大赛总决赛上，武勘公司从全国6强企业中脱颖而出争得桂冠。武勘公司信息与创研中心主任刘艳敏在大赛中表示：“我们以授信管理，时限管理为抓手，借助致远协同平台构建以项目为中心的管控体系。通过协同打破各个生产部门之间的孤立状态，打破管理深井，重构组织关系，让生产部门人员更好融入到组织管理中，构建一种自我成长型、生态型组织，以应对不确定性。” 武勘公司成立于1950年，历史悠久。在2012年从事业单位改制为国有企业，参与市场竞争，是国家高新技术企业，具有国家工程勘察综合类甲级资质，国家测绘甲级资质等行业内最高的资质，是一家非常具有地方属性和行业属性的公司。现有员工400余人。整个业态覆盖了工程建设从起点到终点，包括测绘、勘察、设计、施工、监测、检测，形成了一个闭环式的行业部署。
岩土工程行业相对来说比较传统，信息化起步较晚。武勘公司改制后，管理制度和流程尚在完善过程中，这就需要合作伙伴能够提供很强的定制化能力，能够随着公司管理的不断完善，提供不断迭代的管理系统。另外，公司还需要一个能够覆盖全业务范围的系统平台，来缩短集成投入和人员精力的投入。基于这两点，致远互联最终进入了武勘公司的视线。 “我们公司的全业务板块，全部都是基于致远协同运营中台来进行搭建的，包括我们的综合管理、人事管理、薪资管理、生产经营管理、项目管理、财务管理以及档案质量管理等。这也是我们区别于其他公司很重要的一点。我们不仅用致远协同运营中台做了它最擅长的部分，而且我们用实际行动证明了致远协同运营中台还能够做很多，而且做的还不错。”刘艳敏在接受记者采访时谈道。 事实上，从公司架构上看，武勘公司包括10个业务种类，14个生产部门，每一个生产部门都是一个独立核算的经营实体，依托公司组织关系完成自身经营。为了进一步阐释致远协同运营中台在武勘公司中的作用，刘艳敏详细举了两个例子。 第一个例子是关于权责管控平台。当一笔工程款项拨下来之后，就要完成公司和部门之间的权责划分。目前武勘公司基于致远协同运营中台一共设置了96种权责划分，且能够按照市场规则灵活地进行调配。当一级分配完成之后，我们再划分出二级分配，这样能够直观看到各部门的生产成本和利润有多少，公司的管理费和税金各是多少。此外，武勘公司还基于致远中台设置了项目看板，把整个流程清晰地标识了出来，这样各部门负责人就可以直接在项目看板上面进行穿透，来完成它业务相应的一系列填报工作。 “通过致远协同运营中台的这一系列操作，就把公司的资金流向清晰地标示出来了，实现了公司最基本的有序管控。”刘艳敏补充道。 另一个例子就是授信管理。如何让相关部门把资金最优的用起来？在创造更多的价值同时，又如何控制企业资金垫付的风险，搞清楚资金如何垫付，垫付给谁，垫付多久，怎么计息，可垫付资金金额？ 通过致远协同运营中台，武勘公司打造了授信管理，打通了不同银行之间，不同种类信用卡和储蓄卡之间的账务往来，实现资金自动归还。按照不同比例来进行记息，逾期不还的时候，系统会自动把利息金额调配高，从而完善了项目管理机制。 这样一来，原来需要十几个部门同时开会进行的繁复工作，现在只要在致远协同运营中台上把相应在建项目的权限、查看内容的权限开放给相关部门就可以了。原来需要开会，让大家回去做，十天半个月才能反馈的信息，现在基于致远协同运营中台，五分钟就查到了。 通过致远协同运营中台，武勘公司还打造出了岩土GIS平台。在该平台上，不仅可以用武勘公司的专业工具对专业数据进行处理，还可以用致远互联比较擅长的人员权限流程，搭建整个业务流程。另外，武勘公司基于致远协同运营中台，用专业的GIS系统搭建专业资源管理平台，解决了专业数据资源生产、入库、再利用全过程管理。武勘公司并不满足于致远互联提供的产品，更积极挖掘致远协同平台的其他应用和价值，让协同帮助武勘公司的业务开展得更加顺利高效。 刘艳敏表示，“武勘公司以致远协同运营中台为底座，将自己的专业和致远平台进行深度的集成和融合。原来建一个专业的系统平台，可能需要三个月到五个月的时间，现在一到两个月就可以把专业的系统平台的雏形搭建出来。” 作为中国协同管理软件及云服务领先厂商，致远互联坚持的一贯理念是“致远提供产品、平台、技术，客户提供想法，共同赋能组织高效运营和持续发展。”武勘公司正是把自己对协同的创新、创意，跟致远互联的产品、平台、技术深入融合，通过致远协同运营中台为前台赋能，完成了一个国企的数字化转型升级。
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